# Gestão Escolar

# Introdução

# O que é

Gestão Escolar é o conjunto de funcionalidades da aba Secretaria que permite organizar o dia a dia pedagógico das escolas. Ela é voltada aos gestores da secretaria do Município e da Escola, que precisam controlar os recursos pedagógicos e os eventos escolares com praticidade — desde a definição do que será lecionado até o acompanhamento das aulas e das chamadas dos estudantes.

No fluxo pedagógico da plataforma, a Gestão Escolar (aba Secretaria) organiza o ano letivo depois que a estrutura de redes, escolas e turmas já está cadastrada na Gestão da instituição.

O recurso está disponível no painel de rede, acessível aos gestores de rede pela aba Secretaria — no contexto do Município ou de cada Escola, conforme o nível em que o gestor estiver atuando.

Este recurso não substitui o cadastro da estrutura organizacional. Ele trabalha em conjunto com a Gestão da instituição, onde redes, escolas, turmas e integrantes já estão definidos. Com essa base pronta, a Gestão Escolar oferece um escopo amplo e suficiente para atender à rotina escolar do município ao longo do ano letivo.

Disponibilidade do recurso

A Gestão Escolar é habilitada por cliente (município ou instituição). Se o usuário não encontrar a aba Secretaria no menu ou algum dos módulos descritos neste guia, o recurso pode ainda não ter sido liberado para a conta do usuário.

Nesse caso, solicite o acesso à equipe Creator4all pelo canal de suporte habitual da instituição do usuário.

O objetivo é permitir que gestores do Município e da Escola configurem os recursos pedagógicos e os eventos escolares, e acompanhem a organização das aulas e as chamadas dos estudantes.

Nesta área é possível operar Componentes Curriculares, Jornadas Horárias, Calendário Escolar, Alocação de Professores, Quadro de Horários e Chamadas.

Ao concluir a configuração dos módulos abaixo, a rede fica pronta para o dia a dia no Diário de Classe e nos relatórios de frequência.

A proposta geral da Gestão Escolar é fornecer a estrutura necessária para que as chamadas — recurso do Diário de Classe — possam ser realizadas pelo professor da instituição.

O próximo passo é iniciar por Componentes Curriculares e seguir a sequência da Secretaria.

Os recursos envolvidos são:

Recurso	Função em resumo
Componentes Curriculares	Disciplinas, siglas e cargas por série
Jornadas Horárias	Turnos, horários de aula e intervalos
Calendário Escolar	Dias letivos, feriados e eventos do ano
Alocação de Professores	Quem leciona cada disciplina na turma
Quadro de Horários	Grade semanal publicada da turma
Chamadas	Acompanhamento das aulas e frequências

Na plataforma, esses recursos ficam na aba Secretaria. A aba Gestão organiza redes, escolas, turmas e integrantes; a Secretaria usa essa base para operar o ano letivo. Ela não cria turmas nem matricula alunos.

# Quando utilizar

A Gestão Escolar (aba Secretaria) é utilizada para:

Padronizar disciplinas, jornadas e calendário no Município
Operar o dia a dia na Escola: vincular turmas, alocar professores, publicar a grade e acompanhar chamadas
Preparar o ano letivo para o professor utilizar o Diário de Classe

# Pré-requisitos

Antes de iniciar esta configuração, certifique-se de que:

✔ Informações do Município/Escola definidas (oferta de ensino, disciplinas e cargas, turnos, calendário letivo e quadro de professores)
✔ Estrutura de redes e escolas já cadastrada na aba Gestão — veja Gestão da instituição
✔ Dados pedagógicos da Escola (tipo, INEP quando houver, anos escolares) em Editar rede
✔ Matriz curricular habilitada (Gestão → Matrizes) — veja Matrizes e Disciplinas e matrizes
✔ Turmas do ano letivo cadastradas, com professores e estudantes vinculados (aba Gestão)

Os vínculos de Componentes Curriculares e Jornadas Horárias às turmas, a publicação do Calendário Escolar local, a Alocação de Professores e o Quadro de Horários são etapas da própria Secretaria — detalhadas nos guias de cada recurso.

# Como utilizar

A Secretaria opera corretamente depois que a estrutura de rede já foi cadastrada e os pré-requisitos acima foram atendidos. Com isso pronto, o ano letivo é preparado nesta ordem. Cada etapa libera a seguinte; se faltar algo, a plataforma mostra pendência ou bloqueia o botão.

Componentes Curriculares — na Escola, vincule às turmas
Jornadas Horárias — na Escola, vincule às turmas
Calendário Escolar — publique o calendário local
Alocação de Professores
Quadro de Horários
Chamadas / Diário de Classe
Relatórios (Mapa de Frequência, Auditoria dos Diários)

Dica

Na Escola, Componentes Curriculares e Jornadas Horárias podem ser preparados em qualquer ordem. Antes do Quadro de Horários, conclua os dois vínculos com as turmas. O passo a passo está nos guias de Componentes Curriculares e Jornadas Horárias.

Atenção

Sem matriz curricular → não é possível cadastrar ou distribuir componentes
Sem vínculo de componentes às turmas → a Alocação de Professores não lista disciplinas
Sem vínculo de jornada às turmas → o Quadro de Horários fica bloqueado
Sem calendário local publicado → o Quadro de Horários não libera a edição completa
Sem alocação → não é possível publicar o Quadro de Horários
Sem quadro publicado → as aulas não aparecem nas Chamadas nem no Diário de Classe

# 1. Como acessar

Faça login com uma conta de gestor.
Abra o menu lateral e escolha Administrativo.
Selecione o Município ou a Escola.
No topo, escolha a aba Secretaria.

A aba Secretaria só aparece quando:

a Gestão Escolar está habilitada para o cliente;
você tem perfil de gestor na rede.

No topo, você vê o nome do Município ou da Escola, o seletor de ano letivo e o caminho de navegação entre os níveis da rede (quando há mais de um nível).

# 2. Quem pode usar

A Gestão Escolar utiliza a mesma estrutura de permissões dos gestores de rede já usada no painel: cada vínculo pode ser de leitura ou escrita. Na aba Secretaria, isso define se o gestor apenas consulta os módulos ou também pode cadastrar, editar e publicar — conforme o nível (Município ou Escola) e o módulo em questão.

Perfil	Acesso	O que faz
Gestor municipal com escrita	Sim	Configura Componentes, Jornadas e Calendário; distribui modelos; consulta Quadro, Alocação e Chamadas das escolas
Gestor municipal só leitura	Sim	Consulta tudo
Gestor da Escola com escrita	Sim	Opera todos os seis módulos da unidade
Gestor da Escola só leitura	Sim	Consulta tudo na Escola
Professor (só vínculo em turma)	Não	Usa o Diário de Classe

# Modos dos cards

Modo	Quando aparece
Edição	O gestor tem permissão de escrita no contexto adequado
Consulta	Gestor municipal nos módulos operacionais da Escola (Quadro, Alocação, Chamadas)
Somente leitura	O gestor não tem permissão de escrita

# 3. Permissões de escrita

Um gestor com permissão de escrita no Município pode editar Componentes, Jornadas e Calendário na Escola (escrita herdada), respeitando as políticas de herança.

Em resumo:

Situação	O que acontece
Vínculo de leitura na Escola	A tela fica em somente leitura naquela unidade
Quadro, Alocação e Chamadas no Município	Ficam em consulta — a operação é da Escola
Operações por turma	Só a escola da turma edita
Regime Parcial	Itens herdados podem ficar bloqueados para edição

Algumas ações exigem escrita direta na Escola (e não só a herdada do Município). O detalhe de cada módulo está nos guias de Componentes e Jornadas.

Observação

O professor registra as aulas no Diário de Classe. Se ele também for gestor, entra na Secretaria conforme as permissões de gestor.

Município e Escola são páginas distintas na Secretaria — não é a mesma tela. Pelo painel do gestor, o usuário pode transitar entre esses níveis; em cada um, a aba Secretaria exibe somente os dados e as ações daquele nível da rede.

# 4. Município e Escola

Na plataforma, o Município e cada Escola possuem a própria aba Secretaria — gestões independentes, no contexto da rede em que o gestor está logado. Os mesmos módulos (componentes, jornadas, calendário, alocação, quadro e chamadas) estão disponíveis em ambos os níveis; o que muda é o escopo e o papel de quem configura.

# Secretaria do Município

Atua na rede principal (cliente) e costuma definir o padrão pedagógico para toda a rede municipal. O gestor municipal pode cadastrar e manter componentes curriculares, jornadas e calendário de referência e, quando a política da rede permitir, distribuir esses cadastros para as escolas — garantindo uniformidade entre unidades.

Na Secretaria do município, é possível, entre outras ações:

Padronizar componentes curriculares, jornadas e calendário para a rede
Distribuir cadastros municipais para as escolas, quando aplicável
Acompanhar a organização pedagógica em nível de rede

# Secretaria da Escola

Atua no contexto de cada unidade escolar. O gestor da escola utiliza a mesma aba Secretaria, porém vinculada à sua rede, para colocar em prática o ano letivo nas turmas da escola — com ou sem cadastros herdados do município.

Na Secretaria da escola, é possível, entre outras ações:

Vincular componentes e jornadas às turmas
Alocar professores às disciplinas
Publicar o quadro de horários
Acompanhar as chamadas e a frequência dos estudantes

# Comparativo na interface

Aspecto	Município	Escola
Papel	Padronizar e distribuir	Operar as turmas no dia a dia
Seções do dashboard	Configuração da rede + Acompanhamento	Operação da unidade
Cards editáveis	Componentes, Jornadas, Calendário	Todos os seis (com escrita)
Cards em consulta	Quadro, Alocação, Chamadas	—
Linha do tempo	3 etapas	6 etapas
Papel na padronização	Define e envia modelos às escolas	Adota os modelos e opera as turmas
Vincular modelos às turmas	Não	Sim

Nos módulos por turma (Quadro, Alocação e, em parte, Chamadas), a seleção também muda conforme o contexto:

Contexto	O que o usuário vê nos filtros
Município	Instituição + turma
Escola	Apenas turmas da unidade

Na aba Secretaria do Município, o dashboard é dividido em duas seções para deixar claro o que é responsabilidade de edição do município e o que é acompanhamento das escolas:

Configuração da rede — cadastros que o município define e mantém para toda a rede: Componentes Curriculares, Jornadas Horárias e Calendário Escolar (em edição).
Acompanhamento das escolas — módulos que cada unidade opera no dia a dia: Quadro de Horários, Alocação de Professores e Chamadas. No município, eles ficam em consulta, para acompanhar o andamento sem substituir a gestão da escola.

Na Escola, a seção Operação da unidade reúne os seis módulos que a unidade executa no dia a dia:

# 5. O dashboard da Secretaria

Cada recurso aparece em um card com a etapa, a descrição, o selo de modo (Edição / Consulta / Somente leitura) e o ícone de ajuda.

Para gestores com permissão de escrita, a linha do tempo abre uma janela com:

resumo do recurso;
pré-requisitos;
o que fazer na etapa;
link para a wiki;
botão Ir para o módulo.

A linha do tempo na tela segue esta ordem:

Município: Componentes → Jornadas → Calendário (+ acompanhamento em consulta).
Escola: Componentes → Jornadas → Calendário → Alocação → Quadro → Chamadas.

# Em uma frase, cada recurso

Recurso	O que resolve
Componentes Curriculares	O que a rede ensina (disciplina, sigla, carga por série)
Jornadas Horárias	Quando as aulas acontecem (dias, horários e intervalos)
Calendário Escolar	Quais dias são letivos e quais eventos valem no ano
Alocação de Professores	Qual professor fica responsável por cada componente na turma
Quadro de Horários	A grade semanal publicada que gera as aulas
Chamadas	Acompanhar e regularizar o registro das aulas

# 6. Dados da escola

Antes de usar a Secretaria, a unidade precisa ter os dados institucionais e pedagógicos em dia. Esses dados são ajustados em Editar rede (aba Gestão), e não na Secretaria.

Dado	Onde	Por que importa
Nome, endereço e contato	Editar rede → Principal	Identificação da unidade no cabeçalho e comunicações
Tipo da escola	Editar rede → Pedagógico	Classificação institucional da unidade
Código MEC/INEP	Editar rede → Pedagógico	Identificador oficial (8 dígitos, quando informado)
Anos escolares (oferta)	Editar rede → Pedagógico	Alimentam turmas, cargas dos componentes e vínculos

Dica

Sem ao menos um ano escolar na oferta, a escola não consegue operar bem os componentes. O detalhe dos campos está em Gestão da instituição — Editar rede.

# 7. Disciplinas, componentes e matrizes

# Matriz curricular

A matriz não fica na Secretaria. Ela define o catálogo de disciplinas disponíveis no cadastro de um Componente Curricular.

Entre no Município com permissão de escrita.
Abra a aba Gestão → Matrizes.
Crie ou use uma matriz vinculada ao cliente — detalhes em Matrizes.

Sem matriz habilitada:

a lista de disciplinas no cadastro fica vazia ou bloqueada;
a distribuição pode ignorar o componente na Escola.

# Componentes e anos escolares

Além da matriz, a rede precisa ter anos escolares na oferta. Ajuste isso em Editar rede → Pedagógico ou pelo atalho Vincular anos escolares, no cadastro do componente.

O componente relaciona a disciplina da matriz à carga por série e à turma. O passo a passo de cadastro, distribuição, importação e vínculo com turmas está em Componentes Curriculares.

# 8. Fluxo recomendado

A Secretaria opera depois que a estrutura de rede já foi cadastrada e os pré-requisitos acima foram atendidos. Com isso pronto, o ano letivo é preparado nesta ordem. Cada etapa libera a seguinte; se faltar algo, a plataforma mostra pendência ou bloqueia a ação.

Estes itens são detalhados nos guias específicos de cada recurso.

# No Município

Em Gestão → Matrizes, confira a matriz curricular (Matrizes).
Em Editar rede (aba Pedagógico), confira a oferta de anos escolares.
Cadastre Componentes Curriculares (e envie às escolas pelo próprio módulo).
Cadastre Jornadas Horárias (e envie às escolas pelo próprio módulo).
Monte e publique o Calendário Escolar.
Acompanhe as escolas nos módulos de consulta.

# Na Escola

Confirme turmas e professores na aba Gestão.
Confirme a matriz habilitada e os dados pedagógicos da escola.
Cadastre ou adote Componentes Curriculares e vincule às turmas.
Cadastre ou adote Jornadas Horárias e vincule às turmas.
Publique o Calendário Escolar local.
Faça a Alocação de Professores.
Monte e publique o Quadro de Horários.
Acompanhe as Chamadas.

Atenção — Gestão vs Secretaria

Turmas, integrantes e matriz ficam na aba Gestão. O envio ou a adoção de modelos do Município não vincula turmas automaticamente — cada escola conclui esse passo nos módulos de Componentes e Jornadas.

# 9. Cabeçalho da rede

Nome da rede — Município ou Escola atual
Ano letivo — filtra turmas, calendário, jornadas e grade
Caminho de navegação — links para subir ou descer entre os níveis da rede
Tag "Desativado" — rede inativa
Dados institucionais — endereço, telefone e e-mail, quando cadastrados

Observação

Sempre confira o ano selecionado antes de editar. Toda a Secretaria opera no contexto de um ano.

# 10. O que fica fora da Secretaria

Necessidade	Onde fazer
Criar / editar turma	Aba Gestão — Gestão da instituição
Vincular estudante ou professor à turma	Aba Gestão
Transferir aluno ou professor	Aba Gestão
Dados da rede (endereço, tipo, INEP, anos escolares)	Editar rede
Matriz curricular	Gestão → Matrizes — Matrizes
Relatórios de frequência / auditoria	Mapa de Frequência · Auditoria dos Diários
Registrar chamada no dia a dia	Diário de Classe
Exportar lista de alunos em PDF	Turmas

# 11. Próximos passos

Após concluir esta visão geral, prossiga para Componentes Curriculares. A ordem detalhada está em Fluxo do ano letivo. Em seguida, siga o fluxo:

Também úteis: Mapa de Frequência · Matrizes · Gestão da instituição

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