# Avaliações

# Fundamentação

Avaliação é um recurso pedagógico disponível na plataforma para professores e gestores de escolas que permite gerir um cronograma escolar para aplicação de provas agendadas para diferentes redes/escolas e turmas com um processo detalhado desde a criação e aplicação das provas, classificação da grade curricular dos conteúdos, gestão dos dados, e relatórios estatísticos das informações obtidas com critérios de alto padrão para entendimento do aproveitamento escolar.

É uma ferramenta de apoio ao ensino, consistente, para que o professor possa entender o desempenho dos alunos e aplicar metodologias com base nos resultados da aplicação de provas.

O processo consiste nas seguintes etapas:

  1. Produção de provas através de um software denominado Creator4all Desktop.

  2. Publicação de aulas na plataforma on-line.

  3. Extração das atividades das aulas publicadas para criação e alimentação de um banco de questões do usuário.

  4. Criação de avaliações, por meio das questões avulsas cadastradas individualmente.

  5. Gestão pedagógica das matrizes educacionais, habilidades curriculares, disciplinas, sugestões pedagógicas, classificação das questões por meio de tags etc.

  6. Criação de um cronograma de aplicação das provas (atividades), escolas e turmas que irão receber as provas, com data de início e encerramento. Recurso denominado fases.

  7. Término das fases. Gestão de relatórios pedagógicos criados pela plataforma para entendimento do desempenho dos alunos.

# Requisitos mínimos

Para a utilização do recurso avaliação, é necessário que o usuário tenha todos os seguintes requisitos:

  1. Permissão para publicar aulas

  2. Permissão para criar avaliações

  3. Acesso às matrizes educacionais

Caso não tenha alguma dessas permissões, entre em contato com o gestor de rede.

# Produção de provas

# Instalação e uso do software Creator4all Desktop

As provas são desenvolvidas no software de autoria Creator4all Desktop. Você pode obtê-lo pelo link:

https://creator4all.com/repositorio/releases (opens new window)

Para ajuda na instalação, consultar link a seguir:

https://wiki.creator4all.com/guia/creator4all-desktop/requisitos-minimos.html (opens new window)

Para iniciação no software, sugerimos consultar a documentação para entender as suas características e ter um melhor aproveitamento na produção de conteúdos educacionais.

https://wiki.creator4all.com/guia/creator4all-desktop/guia-de-usuario.html (opens new window)

# Produzindo provas

As provas para uso no recurso Avaliações requerem basicamente exercícios de múltipla-escolha que podem ser de dois tipos: de textos ou imagens. Não serão aceitos demais tipos de exercícios e telas de conteúdo.

Observação: Somente serão válidas as questões que contenham somente uma alternativa correta. É permitido publicar avaliações com os demais tipos de telas, porém, na extração das questões para a formação das avaliações, só são permitidos os tipos de exercícios já mencionados.

# Criando telas de conteúdos:

https://wiki.creator4all.com/guia/creator4all-desktop/guia-de-usuario.html#midias-conteudo (opens new window)

Criando exercícios de múltipla escolha de textos:

https://wiki.creator4all.com/guia/creator4all-desktop/guia-de-usuario.html#multipla-escolha (opens new window)

Criando exercícios de múltipla escolha de imagens:

https://wiki.creator4all.com/guia/creator4all-desktop/guia-de-usuario.html#selecionar-imagem (opens new window)

Ao publicar uma avaliação na plataforma, independente da sua finalidade, o usuário poderá utilizar a aula digital normalmente e extrair as suas questões, que funcionarão autonomamente entre si.

# Publicando provas

https://wiki.creator4all.com/guia/creator4all-desktop/guia-de-usuario.html#publicando-a-aula-na-web (opens new window)

# Extração das questões

O recurso extrair questões encontra-se disponível na tela de aulas do professor. Para cada aula do usuário, há a opção de extrair questões. Com este recurso, o usuário poderá extrair uma ou várias telas separadamente, e mais de uma vez, para compor um banco de questões para uso posterior, como para a criação de avaliações.

Para utilizar o recurso, após o login, e com acesso de professor, localize a seção Gerenciar. O menu Aulas já estará ativo, caso contrário, selecione-o.

Escolha a aula desejada e a opção Extrair Questões.

A tela de extração de questões da aula indicada será apresentada. Todas as telas da aula serão exibidas, mas somente as telas permitidas estarão habilitadas (múltipla-escolha, de imagens ou textos). A opção Selecionar todas permitidas permite agilizar o processo.

As telas marcadas ficam destacadas na cor azul.

Após a seleção de todas as telas da aula desejada, o botão continuar, apresentado no rodapé da tela, torna-se habilitado. Escolha Continuar para prosseguir. Com isso, todas as telas escolhidas estarão disponíveis para o preenchimento dos dados adicionais para classificação da questão com informações pedagógicas.

A cada tela escolhida, será apresentada a pré-visualização e os campos adicionais para o término do cadastro.

# Extração de questão de múltipla escolha de imagem

A tela de atividade de imagem requer o preenchimento dos dados do gabarito (resposta correta) e dos distratores (respostas incorretas) para cada alternativa.

Junto às informações das alternativas, também é necessário preencher as informações curriculares da questão, detalhadas a seguir:

Descrição: Nome da questão para identificação.

Tags: Informações para classificação e identificação da questão.

Dificuldade: Dificuldade da questão, desde muito fácil até muito difícil.

Disciplina: Disciplina associada à questão. Só é permitida uma disciplina por questão.

Ano Escolar: Período escolar e ano escolar associado à questão. Somente um ano escolar é permitido.

Habilidades: Habilidades provenientes de matrizes educacionais. Só é permitido escolher uma habilidade/descritor por matriz.

Sugestões: Vínculos de sugestões pedagógicas para a questão. É permitido mais de uma sugestão pedagógica vinculada à questão.

Na extração de questões, ao escolher disciplina e ano escolar, será apresentada a opção para aplicar a escolha do item atual a todas as telas de questões escolhidas para extração. Isto fornecerá uma melhora da usabilidade, uma vez que nas demais telas os itens indicados já estarão devidamente preenchidos.

# Habilidades

O usuário terá acesso às matrizes disponíveis para a rede em que se encontra incluso por meio do vínculo institucional. E com base nas matrizes poderá escolher as habilidades desejadas para vincular à questão.

Obs.: Campo habilidades é obrigatório. Caso não possua matrizes disponíveis para vincular às questões, não será possível prosseguir com o cadastro. Informe-se com o gestor de rede.

Caso o usuário tenha acesso a mais de uma matriz, será possível vincular mais de uma habilidade à questão, desde que sejam de matrizes diferentes.

# Sugestões pedagógicas

Vínculo de uma sugestão pedagógica já previamente cadastrada à questão. O vínculo de sugestão pedagógica não é obrigatório.

# Extração da questão de múltipla escolha com textos

A tela de atividade de texto requer o preenchimento dos dados do gabarito (resposta correta) e dos distratores (respostas incorretas) para cada alternativa.

Demais opções de habilidades e sugestões pedagógicas seguem os mesmos critérios para todos os tipos de questões.

# Questões

# Fundamentação

Todas as questões do usuário encontram-se no menu Questões, na seção Avaliações.

As questões possuem algumas informações básicas, tais como o preview da questão, disciplina, tags, dificuldade e descritores. Para visualizar o detalhamento completo, é necessário escolher a opção Ver todas para a questão correspondente.

Nesse painel, é possivel conferir os detalhes de cada questão, tais como tags, disciplinas, habilidades, visualizar o preview e atualizar os dados da questão.

Obs.: Uma vez que uma questão for utilizada em uma avaliação, se seus dados forem atualizados, tais como adição de sugestões pedagógicas ou atualização do distrator, as mudanças serão refletidas no relatório da fase, mesmo ela sendo finalizada.

# Filtros e busca de questões

As questões possuem disciplina, tags e outras classificações. Por isso, há o recurso de filtros para ajudar o usuário a localizar mais rapidamente o que deseja. O campo de busca permite localizar uma questão através do nome (descrição), identificador, tags, período e habilidades. Caso o usuário deseje buscar pelo identificador (id) da questão, basta começar a busca com o caractere # seguido do número da questão.

Também há a possibilidade de filtrar os resultados por matrizes, disciplinas, anos escolares, dificuldades e tags através do recurso filtros, conforme apresentado na figura a seguir.

Na janela a seguir, escolha os filtros desejados.

Os resultados apresentados serão filtrados. Caso deseje cancelar os filtros, o usuário deverá acessar o recurso novamente ou escolher a opção Desfazer filtros.

# Atualizando questão

Para atualizar uma questão, selecione a opção Editar questão da questão desejada.

O usuário será apresentado à tela de edição dos dados da questão. A tela é semelhante à da extração de questões provenientes de aulas já publicadas na plataforma.

# Avaliações

# Fundamentação

As avaliações, criadas a partir das questões do usuário, são aulas preparadas para serem utilizadas nas fases. O usuário poderá criar avaliações a qualquer momento, mesmo com questões já utilizadas em outras avaliações.

# Localizar avaliação

O campo de busca permite buscar uma avaliação pelo nome, matriz, disciplina, período, tipo de ensino e identificador.

Caso o usuário queira localizar pelo identificador, é necessário começar a busca pelo caractere # seguido pelo número identificador (id) da avaliação.

# Cadastro de avaliação

Para cadastrar uma nova avaliação, escolha a opção Nova avaliação.

Será necessário informar os parâmetros descritos a seguir:

Nome: Nome identificador da avaliação.

Matriz: Matriz à qual avaliação estará vinculada.

Disciplina: Disciplina à qual esta avaliação estará vinculada.

Ano escolar: Ano escolar ao qual esta avaliação estará vinculada.

Obs.: A classificação inicial é importante pois após essa tela serão listadas somente as questões com dados que atendam aos parâmetros definidos no pré-cadastro. O filtro Ano escolar é uma exceção: embora seja obrigatório, não obriga que a seleção das questões seja exclusivamente deste item.

Com os dados preenchidos corretamente, escolha a opção Prosseguir.

A plataforma irá apresentar a listagem de questões já previamente cadastradas de acordo com os parâmetros da tela anterior.

Caso o usuário desejar, poderá trocar a visualização das questões de cards para uma tabela em lista. Para acessar esta opção, selecione a opção com o ícone de lista, conforme apresentado na imagem a seguir.

Listagem das questões em modo lista (tabela). Para retornar, escolha a opção apresentada na imagem a seguir.

O usuário poderá escolher as questões desejadas e filtrar os resultados. Os filtros de matrizes e disciplinas são fixos, pois são as classificações da avaliação. Demais filtros são dinâmicos e funcionam de acordo com as questões disponíveis.

Para acessar os filtros, encontre a opção com ícone de funil.

A janela de filtros será apresentada. Após escolher os filtros desejados, escolha a opção Filtrar.

O usuário poderá escolher as questões desejadas, refazer os filtros, e selecionar todas as questões rapidamente. Após a escolha das questões, escolha a opção Continuar, localizada no rodapé da tela. É permitido cadastrar uma avaliação com uma só questão.

O último passo para a o cadastro da avaliação é realizar a ordenação das questões. Para terminar, escolha a opção Finalizar.

# Gabarito das avaliações

Cada avaliação possuirá uma seção informativa das questões denominada Gabarito. Para acessar este recurso, escolha a opção Gabarito, da avaliação desejada.

Será apresentada a tela do Gabarito com a listagem de todas as telas de questões da avaliação em forma de tabela e também um preview de cada questão. Os dados são: tipo da questão, dificuldade, disciplina, habilidades, período, tags, alternativa correta, etc.

# Sugestões pedagógicas

# Fundamentação

São instruções e informações relacionadas à cada questão para orientar o trabalho do professor, facilitando que ele/a atinja as habilidades exigidas em cada descritor.

Podem conter sugestões de atividades práticas, bem como indicação de jogos, softwares educativos e aulas digitais que atendem às necessidades dos descritores de cada questão.

As sugestões vinculadas às questões aparecem no relatório de desempenho das avaliações de acordo com os resultados alcançados na prova.

# Localizar sugestão pedagógica

O usuário poderá localizar uma sugestão pedagógica por algum termo utilizado no texto ou por meio do identificador através do caractere # seguido do número da sugestão.

# Cadastro de sugestão pedagógica

O cadastro da sugestão pedagógica encontra-se disponível na opção Nova sugestão, na aba Sugestões pedagógicas.

O usuário será levado para a tela de cadastro da sugestão. Será necessário informar os campos básicos, conforme descrito a seguir:

Descrição: Nome ou identificador da sugestão.

Disciplina: Disciplina da sugestão.

Orientação pedagógica: Informação detalhada pedagógica da questão. Esta informação irá para o relatório analítico da fase, que será apresentado adiante.

Após preencher os campos, o usuário será levado para a tela de edição da sugestão pedagógica.

# Editar sugestão pedagógica.

Na edição da sugestão pedagógica, o usuário poderá editar as informações básicas, tais como descrição, disciplina e orientação pedagógica. Para salvar as alterações escolha a opção Atualizar.

Além das informações básicas da sugestão pedagógica que são apresentadas no cadastro, a edição da sugestão contempla algumas informações a mais, que serão demonstradas a seguir:

Habilidades: Vínculo de habilidades das matrizes disponíveis para o usuário.

Atividades pedagógicas: Vínculo de atividades pedagógicas.

Questões: Vínculo das questões já cadastradas para esta sugestão pedagógica. A questão pode ter várias sugestões pedagógicas. Todas as sugestões associadas à questão serão exibidas no relatório.

# Habilidades da sugestão pedagógica

Para gerenciar as habilidades da sugestão, adicionar ou remover itens, encontre a seção correspondente na página. Para novos vínculos, escolha a opção + Habilidade.

A tela de habilidades permite que o usuário escolha a matriz e o eixo desejado.

As habilidades serão apresentadas e classificadas de acordo com os filtros. Escolha as habilidades desejadas através da opção Adicionar e, para finalizar, escolha a opção Salvar. É permitido vincular várias habilidades às sugestões.

As habilidades adicionadas estarão disponíveis na tela da sugestão pedagógica.

# Atividades pedagógicas da sugestão pedagógica

Atividades pedagógicas são sugestões de atividades práticas, bem como indicação de jogos, softwares educativos e aulas digitais que atendem às necessidades dos descritores de cada questão.

Para gerenciar as atividades pedagógicas da sugestão, adicionar ou remover itens, encontre a seção correspondente na página. Para novas atividades pedagógicas, escolha a opção + Atividade.

O usuário será levado para a tela de listagem de atividades pedagógicas já cadastradas. Caso desejar, o usuário poderá criar uma nova atividade.

Para criar uma nova atividade pedagógica, escolha a opção + Nova atividade. Uma atividade requer dois tipos de informações:

Título: Nome identificador da atividade pedagógica.

Atividade: Texto pedagógico voltado para indicar outras atividades ao aluno. Explicativo, podendo ter formatações especiais tais como negrito, itálico etc. Este texto será apresentado nos relatórios da fase, que serão apresentados em outro tópico.

Após os campos devidamente preenchidos, escolha a opção Salvar.

A atividade pedagógica cadastrada será apresentada na tela de sugestão pedagógica.

# Vínculos de questões nas sugestões pedagógicas

As questões já vinculadas à sugestão pedagógica proveniente do cadastro já estarão listadas na seção de Questões. O usuário poderá adicionar mais questões à esta sugestão ou desvincular alguma.

Uma questão poderá ter mais de uma sugestão pedagógica.

Para vincular mais questões à sugestão pedagógica, escolha a opção + Questões, conforme indicado na figura a seguir.

Será apresentada ao usuário a janela de questões disponíveis para associação. Serão listadas, por padrão, somente as que são da mesma disciplina da sugestao pedagógica, porém é permitido vincular questões de outras disciplinas, bastando apenas desfazer o filtro. As questões que já possuem vínculos com outras sugestões não podem ser vinculadas novamente e não serão apresentadas.

O usuário poderá escolher uma questão ou adicionar várias de uma só vez.

Após escolher as questões desejadas, escolha a opção Vincular.

# Fases

# Fundamentação

A fase representa todo o gerenciamento da aplicação das avaliações em um cronograma pré-estabelecido, por exemplo, aplicação das avaliações no bimestre ou trimestre. Com esta estrutura, é possível escolher quais escolas, turmas e alunos serão contemplados para cada avaliação de forma independente, além de realizar o acompanhamento geral dos que realizaram todas as atividades. Uma fase poderá ser aplicada de modo online, onde o aluno realiza as atividades pela própria plataforma no painel do aluno, ou de modo offline, onde o aluno realiza as atividades através de modo impresso, sendo os dados computados posteriormente através de planilhas, no recurso Apuração.

# Requisitos

É necessário que o usuário tenha clientes vinculados à conta para poder utilizar a funcionalidade.

# Cadastro de fase

Para cadastrar uma nova fase, no painel Gerenciar, localize a seção Fases dentro de Avaliações. Escolha a opção Nova fase.

Caso o usuário não tenha clientes vinculados, será apresentada a seguinte mensagem:

Caso o usuário já tenha clientes vinculados, a janela de cadastro irá aparecer e será necessário preencher os campos descritos a seguir:

Cliente: Instituição que irá receber a aplicação das provas da fase.

Ano letivo: Configuração do ano letivo para aplicação das provas da fase. Isso filtrará as turmas do cliente de acordo com o ano escolhido.

Nome: Nome identificador da fase.

Quórum mínimo: Porcentagem mínima de participantes para efeitos de relatório.

Modo de execução: Método de aplicação das provas, podendo ser online ou offline. No modo online, as provas são realizadas na própria plataforma, no painel do aluno, e no modo offline, o aluno faz as provas através de folha impressa, gerada na plataforma, e os dados são computados por planilhas.

Imagem: Logotipo da fase, utilizada para folha de respostas.

Após preencher todos os campos, escolha a opção Nova fase.

O processo de edição de fase é praticamente o mesmo. Na listagem das fases, o usuário poderá escolher a fase desejada, e a janela de edição, semelhante a de cadastro será apresentada.

Obs.: Caso a fase já tenha participantes, não será possível atualizar os itens Cliente e Ano Letivo.

# Listagem das fases

A listagem das fases cadastradas apresenta algumas informações descritas a seguir:

Id: Número identificador da fase.

Nome: Nome da fase.

Cliente: Cliente em que a fase está sendo aplicada.

Qtde. Avaliações: Listagem da quantidade de avaliações para a fase e também opção de adicionar e remover.

Início e fim: Datas de início e fim da aplicação da fase. As datas são de acordo com a data de início mais recente e a última data final das avaliações.

Modo: Modo de realização da fase. Online, pela própria plataforma no painel do aluno, ou offline, através de folha impressa gerada na plataforma e através de gabarito.

Produção: Fase está em processo de criação e edição dos dados.

Execução: Fase está sendo aplicada.

Apuração: Fase está contabilizado as notas dos alunos

Finalizado: Fase terminou de ser aplicada e todas notas foram computadas.

Cancelado: Fase descartada.

Info: Dicas rápidas do status de cada avaliação, validação dos critérios mínimos para a avaliação ser utilizada.

# Avaliações da fase

A fase contempla uma ou varias avaliações. Para adicionar, escolha a opção Localizar avaliação.

Serão apresentadas todas as avaliações cadastradas pelo usuário. Uma avaliação poderá estar em mais de uma fase. Após a seleção das fases, escolha a opção Vincular para prosseguir.

Obs.: Para que seja possível adicionar as avaliações, é necessario certificar que a fase esteja com o status em produção, caso contrário o usuário será informado que a ação não poderá ser realizada.

Listagem das avaliações. A tela de listagem de avaliações apresenta todas as avaliações da fase, bem como informações principais tais como o cliente, modo de análise, e status da fase.

Para cada avaliação será necessário realizar a configuração da aplicação:

Participantes: Definição de todos os alunos que irão realizar a atividade.

Horário de aplicação: Período em que a avaliação estará disponível, configurado como dia inicial e final, além das horas do dia.

Obs.: Caso a fase esteja com status finalizado ou cancelado, ela não poderá ser editada. Neste caso, avaliações não poderão ser adicionadas, editatas ou removidas, e participantes não poderão ser adicionados.

# Participantes da avaliação

Para adicionar ou remover participantes da avaliação, é necessário acessar a tela de configuração. Para isto, escolha a opção Participante da avaliação desejada.

O usuário será apresentado à tela de participantes. Será apresentada a lista representativa de toda a estrutura de redes e escolas do cliente em que a fase está vinculada com visualização hierárquica. Esta lista abrange o primeiro item da lista, que é o cliente, demais redes vinculadas, turmas e, por último, os alunos das respectivas turmas.

Também é possivel filtrar a listagem de turmas para os anos escolares cadastrados neste cliente para facilitar o processo de vincular participantes. Para filtrar os participantes por ano escolar, escolha as opções listadas conforme a figura a seguir:

A opção exibição dos participantes permite filtrar os resultados de alunos de forma a facilitar a adição e remoção dos mesmos na avaliação. Há 3 opções que serão detalhadas a seguir:

Adicionados: Exibe a lista dos alunos que já estão vinculados à avaliação.

Transferidos: Exibe a lista de alunos que em algum momento foram adicionados à lista de participantes da avaliação, mas que posteriormente foram removidos das turmas em que estavam originalmente, porém eles permanecem na lista de participantes da avaliação.

Não adicionados: Exibe a lista de alunos que ainda não foram adicionados à avaliação, prontos para serem vinculados.

O usuário poderá escolher alunos individualmente. Escolhendo a turma, todos os alunos serão escolhidos. Escolhendo a rede, todos os alunos de todas as turmas vinculadas a este cliente também serão vinculados. Após realizar a seleção dos alunos, escolha a opção Salvar.

Obs.: Os participantes que já realizaram a atividade e os que precisam ser transferidos não poderão ser desselecionados.

Na tela de participantes, está disponível a opção de visualizar todos os alunos por meio do recurso Expandir, pois inicialmente as turmas são recolhidas.

Às vezes será necessário conferir e editar alguma informação dos participantes. Estas informações estão disponíveis apenas no painel do gestor. O recurso participantes fornece um link para acesso rápido através da opção no item primeiro nível da estrutura de escolas e turmas.

Obs.: Diante de qualquer alteração no usuário no painel de gestão de redes, caso esta seção de participantes também esteja ativa, será necessário recarregar a tela de participantes para que as mudanças tenham efeito após a edição dos dados do usuário.

Caso a avaliação esteja com data de término expirada, o recurso Participantes apresentará uma mensagem para o usuário informando que será possível adicionar e remover participantes, porém será necessário realizar o ajuste da data do agendamento da avaliação para que ela possa aparecer para os alunos realizarem a avaliação.

Acessando a opção saiba mais, será apresentado o detalhamento da mensagem.

# Conflitos de participantes em turmas

Após realizar as escolhas dos participantes, se algum estiver em mais de uma turma, será exibida a tela de participantes duplicados. As opções aparecerão desmarcadas, mas é necessário selecionar uma ou mais turmas para o participante. Não é permitido deixar um participante sem turma. Após escolher a(s) turma(s) para todos os participantes, selecione a opção Salvar.

Para cada participante, estará disponível apenas uma avaliação, independentemente da quantidade de turmas às quais esteja vinculado.

# Confirmação participantes da avaliação

Após realizar a seleção dos participantes, a plataforma irá apresentar uma mensagem de confirmação indicando todas as mudanças para conferência e confirmação, tanto na adição quanto na remoção de um aluno. Se estiver de acordo, escolha a opção Confirmar, caso contrário, será necessário fechar a mensagem e realizar as mudanças necessárias.

# Transferência de alunos

Após adicionados à fase, os alunos ainda poderão ser editados nas turmas. Caso seja transferido de turma depois de ser adicionado à fase, será necessário mover o vínculo deste aluno manuamente, no recurso Participantes, para a turma de destino. Caso as avaliações da fase já tenham sido realizadas, o registro da nota do aluno será encaminhado para um novo registro.

Caso a plataforma detecte esta inconsistencia, será apresentado um indicador ao lado do nome do usuário, solicitando a ação.

É necessário escolher a turma de destino.

Na próxima fase, será apresentada ao usuário a estrutura de escolas e turmas do cliente em que a fase está sendo aplicada, porém apresentando somente as turmas em que o participante está cadastrado.

Escolha a turma desejada. Será apresentada a tela anterior com a turma de destino devidamente preenchida. Escolha a opção Transferir.

Será apresentada uma tela de confirmação. Escolha Confirmar transferência para prosseguir.

Transferência realizada com sucesso. Escolha Prosseguir para continuar.

# Período da avaliação

É necessário definir o momento em que a avaliação estará disponível para o aluno caso a fase do período seja definida como modo online. Esta regra fará com que a atividade fique visível no momento pré-determinado no painel do aluno. O período abrange o dia inicial e final, bem como o horário do dia. O horário define que, nos dias especificados, a atividade estará visível somente nas horas determinadas. Isto garante que o aluno não faça a atividade fora do horário determinado.

Para definir o horário da avaliação, escolha a opção Adicionar período na avaliação desejada.

Uma seção será apresentada com os campos do período a definir, descritos a seguir:

Data de início: Data que a avaliação será apresentada ao aluno.

Data de fim: Data que a avaliação será retirada da lista de atividades a fazer no painel do aluno.

Horário de início: Hora inicial que a atividade estará disponível dentre as datas selecionadas.

Horario de fim: Hora final que a atividade estará disponível dentre as datas selecionadas.

Após escolher a data desejada, escolha a opção Agendar.

# Acompanhamento da avaliação

O recurso acompanhamento permite a visualização e entendimento da aplicação da fase para os participantes. A tela apresenta informações gerais em destaque, tais como datas de encerramento e a última nota registrada, quantidade de entregas e o total e a média de todas as entregas.

A listagem do acompanhamento apresenta todos os alunos que foram vinculados à atividade. Para cada aluno são apresentadas as suas informações básicas, tais como nome, RA, turma, modo de realização, status da avaliação, nota da avaliação e ações.

As ações permanecem bloqueadas caso o status da avaliação não esteja em apuração ou execução.

Os status da avaliação são apresentados em códigos, que serão detalhados a seguir.

CO: COMPARECEU

IG: INVALIDOU

NP: NÃO PREENCHEU

NC: NÃO COMPARECEU

AT: TRANSFERIDO P/ OUTRA TURMA/ESCOLA

AE: EVADIDO / MATRÍCULA CANCELADA

AD: DESCONHECIDO / NÃO IDENTIFICADO

Os filtros de escolas permitem apresentar somente os alunos das escolas e turmas selecionadas para facilitar o acompanhamento de alunos de determinados grupos. Além de filtrar por escolas e turmas, o campo de busca permite localizar o aluno desejado com os dados já filtrados pelo filtro anterior.

O recurso Imprimir relatório, localizado acima da tabela, permite imprimir a tabela separadamente. O usuário poderá imprimir em PDF ou em papel.

O recurso Download CSV permite que o usuário tenha os registros da tabela no formato CSV, que será útil para a apuração dos resultados, que será descrito adiante.

Ambos os recursos de impressão em arquivo pdf ou em papel, e o recurso download no formato csv adicionam mais uma coluna à tabela denominada código. Esta coluna informa uma sequência de números que são úteis para a apuração pois ela contém os identificadores da fase, avaliação, rede do aluno, turma do aluno e código do aluno.

Refazer avaliação

É possível solicitar ao aluno que refaça a avaliação desde que alguns critérios sejam atendidos:

  1. Fase aplicada em modo online.

  2. Aluno não conseguiu registrar a nota com sucesso, por exemplo, problemas de conectividade.

  3. Fase não esteja com status de apuração ou execução.

Caso estes parâmetros sejam atendidos, a opção Refazer estará disponível para o aluno.

# Anular questões da avaliação

O recurso anular questões permite invalidar alguma questão de alguma avaliação para que ela não seja computada nos registros de notas dos participantes do relatório final. É um recurso muito útil em caso de questões incorretas ou imprecisas.

O recurso Anular questão encontra-se disponível para cada avaliação. Na listagem de avaliações, na coluna Ações, a opção de mais itens (ícone dos 3 pontos) apresenta a opção Anular.

A tela de questões da atividade será apresenta, listando todas as questões e a opção de Anular ou Ativar a questão.

# Apuração

A apuração é o recurso de computar os dados dos alunos que realizaram as atividades da fase de modo offline. O usuário poderá submeter uma planilha com os dados preenchidos de acordo com o modelo.

A realização da apuração é possível de duas maneiras.

  1. Realizar a apuração de todas as avaliações em lote na tela de listagem de avaliações da fase.

  2. Realizar a apuração de uma avaliação específica na coluna ações da tabela de avaliações.

Para acessar o recurso apuração em lote, escolha a opção Apuração na tela da fase.

Para acessar o recurso apuração de uma avaliação específica, escolha a opção Apuração da avaliação desejada.

A tela de apuração será apresentada.

O usuário poderá realizar o download do arquivo modelo para preenchimento da planilha. Após devidamente preenchida, é necessário escolher o arquivo na opção Arquivo xslx, e confirmar o envio na opção Enviar arquivo.

Caso desejar, é possível fazer uma simulação da integridade dos dados antes de efetuar o registro através da opção Simulação.

Caso os dados estejam corretos, a plataforma apresentará uma tabela com os resultados de cada registro na cor verde para cada registro com sucesso.

Caso algum registro esteja incorreto, a plataforma apresentará uma tabela com os resultados na cor vermelha para cada registro com erro.

Quando houver erros, a última coluna descreverá o erro a ser corrigido. O usuário deverá ir na planilha original, consultar o número da linha e realizar a correção solicitada. Feito isso, poderá enviar a planilha novamente.

# Notas Duplicadas

Em casos de avaliações feitas por alunos que estão em mais de uma turma, será necessário escolher, para cada aluno, qual turma ficará com a nota.

Nas páginas de listagem de avaliações, será apresentado um botão Notas duplicadas, em amarelo, caso haja notas duplicadas. Esse botão leva à página na qual o usuário escolherá a nota de cada participante que foi atribuído a mais de uma turma.

Acionando o botão Notas duplicadas, será apresentada a lista dos alunos que estão em mais de uma turma. Para cada aluno, haverá um botão Escolher turma, que abrirá um modal para escolher a turma que ficará com a nota.

No modal de escolha de turma, será apresentada a lista das turmas em que o aluno está com notas. O usuário deverá escolher a turma que ficará com a nota. Neste caso, é possível selecionar apenas uma turma. Após escolher a turma, escolha a opção Salvar.

Não será possível encerrar a fase até que todas as notas duplicadas sejam resolvidas.

# Folha de respostas

O recurso folha de respostas gera documentos no formato PDF com a lista de participantes e o gabarito de avaliações para serem utilizadas em fases aplicadas em modo offline. Este recurso permite personalizações, tais como gerar uma folha de respostas de uma escola em particular, com todas as turmas desta escola ou todas as escolas que tenham participantes vinculados anteriormente.

Alem disso, é possível gerar folhas extras das informações dos alunos e folhas em branco, este último recurso é muito útil em casos de transferências de alunos entre turmas.

Para acessar o recurso folha de respostas, localize a opção de mais ações na tabela de avaliações da avaliação desejada.

Escolha a opção Folhas de respostas.

Será apresentada ao usuário a seção de gerar folhas de respostas. Para criar uma nova, escolha a opção Gerar.

Para gerar a folha de resposta, o usuário deverá preencher a descrição, escolher a configuração de folhas extras, com informações de alunos e/ou com folhas em branco, e as escolas que deseja incluir no arquivo PDF final.

Caso o usuário escolha a opção de folhas extras com folhas em branco, o usuário terá que escolher o modo desta ação que podem ser duas ações, Quantidade por turma e Percentual do total de alunos por turma.

O item Quantidade por turma adiciona mais folhas em branco, podendo gerar até 100 folhas.

O item Percentual do total de alunos por turma permite gerar folhas de respostas adicionais de acordo o total de alunos vinculados à cada turma com o cálculo percentual.

Após preencher os campos corretamente, escolha a opção Gerar. O processo poderá levar alguns instantes.

PDF em processamento. Escolha Entendi para prosseguir.

Será apresentada novamente uma mensagem de PDF da folha de respostas em processamento. O usuário poderá sair da tela e retornar posteriormente.

Quando o arquivo estiver pronto, será apresentado o link de download do PDF da folha de resposta.

Obs.: Só é permitido gerar apenas uma folha de resposta por vez. Caso tenha alguma folha de resposta sendo processada, será necessário aguardar o término para poder realizar um novo processamento de folhas.

# Excluir avaliação

A exclusão da avaliação retira o vínculo da avaliação com a fase. Só é permitida a exclusão caso a fase esteja em modo Produção.

Para excluir a avaliação encontre a opção Excluir na coluna Ações:

É necessária a confirmação do usuário.

Caso a fase não esteja em modo Produção, uma mensagem será apresentada informando que a ação não poderá ser concluída.

# Painel do aluno

O aluno poderá realizar as avaliações na plataforma caso o professor tenha configurado a fase para execução no modo online. As avaliações serão listadas caso estejam no dia e horários especificados para exibição. O aluno, após realizar o login, será apresentado à listagem de avaliações em destaque no topo da lista de atividades e também à uma janela sobreposta onde poderá realizar a avaliação naquele momento ou dispensar a mensagem.

Caso a mensagem seja dispensada, a listagem continuará a ser visível, acima da listagem de aulas e provas padrão.

Obs.: A listagem de avaliações estará sempre fixa no topo da seção de aulas e provas, mesmo que o usuário aplique uma visualização de agrupar por aulas e provas e turmas na opção Exibição.

Ao escolher a avaliação desejada, será apresentada uma breve tela de instruções. Escolha Prosseguir para continuar.

A avaliação estará pronta para ser realizada. Escolha Começar para iniciar.

Ao realizar todas as questões, será apresentada a tela final. Escolha a opção Gravar nota.

A nota será registrada com sucesso. Escolha a opção Fechar para continuar.

Todas as avaliações realizadas estarão em uma lista separada, acessíveis na opção Ver provas já realizadas.

O usuário poderá conferir a nota da prova realizada nesta tela.