# Gestão da instituição
# Introdução
O gestor de rede é o responsável por gerir toda a estrutura organizacional, todas as redes, subredes e turmas. A rede é uma estrutura hierárquica que representa o ambiente real da instituição, com níveis bem definidos. Cada rede pode ter o seu responsável, ou seja, um gestor vinculado à sua rede, sendo a rede principal ou não, que poderá gerenciar os níveis inferiores de uma forma simples e prática.
O gestor poderá ter duas permissões:
Leitura: função apenas para acompanhamento de todas as mudanças que ocorrem na instituição.
Escrita: função para gerenciamento completo da instituição, gerindo a estrutura organizacional de redes, subredes, turmas e grupos, participantes sendo professores e/ou estudantes, cadastros, transferências, relatórios etc.
# Gestão organizacional
A seguir serão listadas as funcionalidades para o gestor que possua permissão de escrita, ou seja, permissão administrativa. Iremos trabalhar com uma cidade fictícia chamada Vale Verde.
# Criar redes e subredes
É possível criar redes e subredes que atendam à estrutura desejada. Uma rede é uma representação organizacional, podendo referir-se a uma escola ou um setor.
Vamos criar um cenário específico:
- A rede principal é representação da cidade (Vale Verde).
- As redes seguintes são as escolas.
- Para cada rede escola, são cadastradas as turmas.
# Criar rede
Para criar uma rede, escolha a rede desejada, na opção + Nova rede. Esta opção encontra-se ao lado direito do nome da rede no ícone 3 pontos.
Informe o nome da rede e confirme onde será localizada esta nova rede. Escolha + Nova rede.
# Editar rede
Para complementar os dados da rede (escola ou município), escolha a rede desejada no menu de 3 pontos e a opção Editar rede.
Abre a tela Dados da rede, com duas abas. Cada aba tem o próprio botão de salvar — alterar uma não grava a outra automaticamente.
| Aba | O que concentra | Botão de salvar |
|---|---|---|
| Principal | Identificação, endereço e contato | Salvar dados principais |
| Pedagógico | Tipo da escola, INEP e anos escolares ofertados | Salvar dados pedagógicos |
# Aba Principal
Reúne três blocos:
Dados Gerais
| Campo | Observação |
|---|---|
| Nome | Obrigatório (até 100 caracteres). |
| Diretoria de Ensino | Opcional. |
Endereço
| Campo | Observação |
|---|---|
| CEP | Se preenchido, deve ter 8 dígitos; pode preencher logradouro, bairro, município e UF automaticamente. |
| Logradouro | Rua, avenida etc. |
| Número | Até 10 caracteres. |
| Complemento | Bloco, sala, andar etc. |
| Bairro | Opcional. Preenchimento livre ou automático pelo CEP. |
| Município | Opcional. Preenchimento livre ou automático pelo CEP. |
| UF | Selecione o estado. Pode ser preenchida automaticamente pelo CEP. |
Contato
| Campo | Observação |
|---|---|
| Telefone | Se preenchido, deve ser válido. |
| Se preenchido, deve ser válido. |
Depois de ajustar, clique em Salvar dados principais. Em caso de sucesso, a plataforma confirma com "Cadastro atualizado com sucesso."
Mensagens comuns na aba Principal
- "O nome da rede é obrigatório."
- "Informe um e-mail válido." / "Informe um telefone válido."
- "Informe um CEP válido."
# Aba Pedagógico
Seção Dados Escolares:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Tipo da escola | Opcional. Use Nenhum para deixar em branco. |
| Código MEC/INEP | Opcional; se informado, são 8 dígitos numéricos. |
| Oferta de ensino / anos escolares | Marque os anos que a unidade oferece. É obrigatório ter ao menos um ano selecionado para salvar. |
Na lista de anos escolares:
- use Buscar ano escolar para filtrar;
- anos agrupados por nível/etapa;
- a tag Em uso indica ano ligado a turma ou componente — não pode ser desmarcado;
- o rodapé mostra quantos anos estão selecionados.
Clique em Salvar dados pedagógicos. Sem nenhum ano marcado, o botão fica desabilitado e, se tentar validar, aparece "Selecione ao menos um ano escolar." Código INEP incompleto gera "Informe um Código MEC/INEP válido com 8 números."
Relação com a Secretaria
Os anos escolares cadastrados aqui alimentam a operação pedagógica (cargas e vínculos em Componentes Curriculares). Você também pode ajustar só os anos pelo atalho Vincular anos escolares no modal de componente. Tipo de escola e INEP continuam só em Editar rede.
# Editar vínculo
A qualquer momento, o usuário gestor poderá reorganizar a estrutura organizacional da rede, criando novas redes, alterando a organização, movendo redes entre outras redes. Para editar o vínculo escolha a opção Editar vínculo da rede desejada.
Após escolher a rede desejada, escolha a opção Atualizar rede.
# Criar turmas
Com a estrutura de redes definida, cadastre as turmas na escola. Cada turma fica vinculada a um ano escolar (série) e a um ano letivo. Esses campos alimentam a Gestão Escolar (vínculos de componentes e jornadas, alocação, quadro e chamadas).
A rede, na aba Pedagógico de Editar rede, define quais anos escolares a unidade oferece. O ano letivo é atributo da turma (e do filtro do cabeçalho do painel).
Para cadastrar, na estrutura da rede escolha os 3 pontos ao lado da escola e depois + Nova turma.
# Campos do cadastro
| Campo | Obrigatório | O que é | Impacto na Gestão Escolar |
|---|---|---|---|
| Nome da turma | Sim (até 100) | No cadastro novo, começa em modo Automático: o nome é montado conforme ano escolar, classe e ano letivo. Use o botão para personalizar. | Identifica a turma em toda a Secretaria. |
| Classe | Sim (até 45) | Identificador da turma (ex.: A, B). | Entra na montagem do nome automático. |
| Ano Escolar | Sim | Série/período (ex.: Ensino Fundamental — 6º Ano). | Precisa ter carga no componente e estar na oferta da rede; filtra o Definir turmas dos componentes. |
| Apelido | Sim (até 2 caracteres) | Código curto da turma. Há sugestão clicável após preencher nome/classe. | Identificação auxiliar no cadastro. |
| Ano Letivo | Sim | Ano civil da turma (ex.: 2026). | A Secretaria filtra turmas pelo ano letivo do cabeçalho; vínculos de componente/jornada são por ano. |
| Turno | — | Ver opções abaixo. | Precisa ser compatível com a jornada no Definir turmas da jornada. |
| Tipo de inscrição | Sim | Privado, Automático ou Aprovação (convite por link). | Não altera grade/chamadas; só ingresso de participantes. |
| Inscrição mensagem | — (até 300) | Boas-vindas do convite. Ativo só se o tipo for Automático ou Aprovação. | — |
| Vínculo Rede | Sim | Escola da turma. | Só a escola da turma opera quadro, alocação e chamadas. |
| Status | — | Ativado ou Desativado. | Turmas inativas ficam ocultas ou só em consulta na Secretaria. |
# Turnos disponíveis
No formulário, o select Turno oferece exatamente:
| Valor | Uso típico |
|---|---|
| DIURNO | Turno diurno (compatível com jornada INTEGRAL no vínculo) |
| MATUTINO | Manhã |
| VESPERTINO | Tarde |
| NOTURNO | Noite |
| INTEGRAL | Dia integral (compatível com jornada DIURNO no vínculo) |
Turno da turma × jornada
Ao usar Definir turmas em Jornadas, a plataforma valida o turno. DIURNO e INTEGRAL são tratados como compatíveis entre si; os demais precisam bater com o turno da jornada. Detalhes em Jornadas Horárias — Definir turmas.
# Chat (opcional)
No final do formulário há a seção Chat, com permissões do estudante/participante (mensagem, emoji, áudio, vídeo, imagem, anexo, editar/excluir, fixar). Isso não interfere na Secretaria (grade/chamadas).
# Salvar e editar
- Preencha os campos obrigatórios.
- Clique em Nova turma.
- Em caso de sucesso, a plataforma pergunta se deseja vincular participantes agora ou depois.
Para alterar depois: Editar turma na linha da turma. Grupos dentro da turma só permitem editar nome e status.
Desativar turma
Ao desativar, a plataforma avisa que vínculos, aulas compartilhadas, trilhas, reuniões e fóruns/avisos são afetados. Com Gestão Escolar em operação, evite desativar turmas que ainda tenham grade publicada ou diário em uso.
O gestor também pode Visualizar a turma na estrutura da rede para acessar o painel dela (conteúdos, relatórios etc.), com as mesmas funções de um professor na turma.
# Criar grupos
O recurso Grupos é um recurso adicional para melhor organização dos participantes de uma turma. Haverá casos em que será necessário trabalhar com conteúdos específicos para um grupo específico de estudantes de uma turma, não sendo necessário aplicar esse mesmo conteúdo para todos os estudantes. Neste caso, o recurso Grupos é o recurso ideal. O gerenciamento de grupos, entretanto, só é permitido na tela da turma.
Mais informações sobre os grupos no seguinte artigo: Grupos